Uitleg interface (koppeling club-bond)
De interface (uitwisseling gegevens met bond) mogelijkheden:
1. Handmatig
2. Automatisch
De handmatige interface is altijd mogelijk. Ook als deze op automatisch staat.
De automatische interface kan alleen onder voorwaarden aangezet worden. Bij nieuw aangesloten bonden wordt gestart met handmatig om mogelijke opstart fouten op te lossen. Als deze opgelost zijn, wordt de interface omgezet naar automatisch.
De handmatige interface is een proces dat uit 4 stappen bestaat.
Ga daarvoor naar Relaties > Interface bond (bij sommige clubs staat Interface al in het linker menu)
Het volgende scherm wordt dan getoond:
De 4 stappen zijn:
- Klik op Berichten aanmaken en dan op Start
- Klik op Berichten selecteren
- Klik op Berichten uitwisselen
- Klik op Berichten verwijderen
Stap 1. Berichten aanmaken
a) kies het juiste bond id (ben je verbonden met 1 bond dan kan je het ook leeg laten)
b) zet bij voorkeur het vinkje aan bij activiteiten aanmaken, maar niet bij forceer bijwerken
c) geef aan hoeveel dagen je wilt dat de interface terugkijkt naar gedane mutaties (bij voorkeur zoveel dagen terug sinds de laatste keer dat de interface gedraaid is)
d) klik op start
>> Wat er in stap 1 gebeurt, is dat AllUnited alle mutaties gaat verzamelen. Er is nu dus nog niets uitgewisseld met de bond.
Stap 2. Berichten selecteren
a) klik gelijk op wijzigen (of kies een filter om op aanmelden, afmelden of bijwerken te filteren)
b) je krijgt nu een overzicht van alle mutaties (aanmelden, afmelden of bijwerken)
> als de laatste kolommen verstuurd/bevestigd/afgesloten geen datumveld hebben, zijn deze mutaties nog niet met de bond uitgewisseld)
c) AllUnited voert allerlei controles uit, je ziet hier eventueel foutmeldingen staan. Er is nog niets uitgewisseld met de bond.
d) corrigeer de fouten via de relatiekaarten
e) verwijder eventueel de aangemaakte berichten (zie stap 4) en begin opnieuw. De mutaties komen gewoon terug totdat je stap 3 uitvoert.
>> Wat er in stap 2 gebeurt, is dat je aangemaakte mutaties van stap 1 kunt bekijken. Er is nu dus nog niets uitgewisseld met de bond.
Stap 3. Berichten uitwisselen
a) kies het juiste bond id
b) klik op start. Nu pas gaan de mutaties naar de bond
>> Wat er in stap 3 gebeurt, is dat je de aangemaakte mutaties doorstuurt naar de bond.
d) dit kun je zien/controleren bij stap 2, want dan staat aan het einde van de regel een datum ingevuld
e) ook de bond & AllUnited voeren allerlei controles uit, je ziet hier eventueel foutmeldingen staan. Los deze z.s.m. op via relatiekaart lid.
Stap 4. Berichten verwijderen
a) je kunt berichten van stap 2 per actie (aanmelden/afmelden/bijwerken) of berichtstatus (verwerkt, fout) verwijderen.
b) veel clubs laten de mutaties een week staan en verwijderen deze dan
>> Wat er in stap 4 gebeurt, is dat je de aangemaakte mutaties opschoont. Ze zijn immers al naar de bond gestuurd.
Op de relatiekaart op het tabblad activiteiten kun je altijd per lid de status van de interface zien.