Zomer challenge

Zomer Challenge verwerken

In AllUnited betekent dit dat jullie op een aantal zaken moeten letten. Als jullie vereniging voor de eerste keer gaat deelnemen aan de KNLTB Zomer Challenge zijn er in AllUnited een aantal zaken die ingeregeld moeten worden. Een aantal zaken moeten de medewerkers van AllUnited voor je inrichten en een aantal dingen kunnen jullie zelf.

Eenmalig via AllUnited (stuur hiervoor een ticket in):

> Relatietype Zomer Challenge aanmaken
> Seizoen Zomer aanmaken
> Activiteit en categorie Zomer Challenge Actief lid aanmaken

Jaarlijks door club zelf te doen:

N.B. let op dat als jullie nieuwe leden aannemen dat je hen het relatietype Zomer Challenge geeft!

> Indien gewenst nieuw grootboekrekening toevoegen
> Contributiesleutel voor Zomer Challenge aanmaken
> Een apart inschrijfformulier maken, of de activiteit bijschrijven in een bestaand inschrijfformulier. Doe je het laatste, dan dien je na het aannemen wel het relatietype aan te passen naar Zomer Challenge en goed controleren of er door het aannemen als relatietype Lid niet automatisch een activiteit toegevoegd is, wat in dit geval niet gewenst is. Is dit het geval, deze verwijderen, anders krijgt de deelnemer aan de Zomer Challenge de reguliere contributie, als wel de contributie voor de Zomer Challenge doorbelast.
> Ledenadministratie instrueren dat ze een einddatum 30-09 van het lopende seizoen in de relatiekaart zetten

Als zomer challengers achteraf lid willen worden, doe dan het volgende:

> Verander het relatietype in Lid, verwijder evt einddatum én voeg vervolgens een activiteit toe.
> Zet bij de facturatie instructies de tekst zomer challenge wordt lid: contributiebedrag aanpassen.
> Draai de interface met de bond (het bondsnummer blijft hetzelfde, er hoeft dus geen nieuwe pas aangevraagd te worden)
> Let op: als je zomer challenge omzet naar lid en je doet dit voor 1 oktober dan factureert de KNLTB de bondsbijdrage nog. Doe je dit vanaf 1 oktober dan niet.
> Zomer Challenge deelnemers worden automatisch op 30-09 van het lopende seizoen afgemeld bij de KNLTB.

Als jullie hulp nodig hebben met het inrichten van de Zomer Challenge kunnen jullie dit via een ticket aanvragen.