Interface ijshockeybond
De interface (uitwisseling met bond) is een proces dat uit 4 stappen bestaat.
Ga daarvoor naar "Relaties > Interface bond" (of Interface staat direct al in het hoofdmenu)
Het volgende scherm wordt dan getoond:
De interface bestaat uit 4 stappen.
- Berichten aanmaken
- Berichten selecteren
- Berichten uitwisselen
- Berichten verwijderen
Stap 1. Berichten aanmaken
a) kies het juiste bond id
b) zet het vinkje aan bij activiteiten aanmaken, maar niet bij forceer bijwerken
c) klik op start
>> Wat er in stap 1 gebeurt, is dat AllUnited alle mutaties gaat verzamelen. Er is nu dus nog niets uitgewisseld met de bond.
Stap 2. Berichten selecteren
a) klik gelijk op wijzigen
b) je krijgt nu een overzicht van alle mutaties
> als de laatste 3 kolommen verstuurd/bevestigd/afgesloten niet gevuld zijn, zijn deze nog niet met de bond uitgewisseld)
c) AllUnited voert allerlei controles uit, je ziet hier eventueel foutmeldingen staan. Er is nog niets uitgewisseld met de bond.
d) corrigeer de fouten via de relatiekaarten
e) verwijder eventueel de aangemaakte berichten (zie stap 4) en begin opnieuw. De mutaties komen gewoon terug totdat je stap 3 uitvoert.
>> Wat er in stap 2 gebeurt, is dat je aangemaakte mutaties van stap 1 kunt bekijken. Er is nu dus nog niets uitgewisseld met de bond.
Stap 3. Berichten uitwisselen
a) kies het juiste bond id
b) zet een vinkje aan voor het X berichten
c) klik op start. Nu pas gaan de mutaties naar de bond
d) dit kun je zien/controleren bij stap 2, want dan staat aan het einde van de regel een datum ingevuld
>> Wat er in stap 3 gebeurt, is dat je de aangemaakte mutaties doorstuurt naar de bond.
Stap 4. Berichten verwijderen
a) je kunt berichten van stap 2 per actie (aanmelden/afmelden/bijwerken) of berichtstatus (verwerkt, fout) verwijderen.
b) veel clubs laten de mutaties een week staan en verwijderen deze dan
>> Wat er in stap 4 gebeurt, is dat je de aangemaakte mutaties opschoont. Ze zijn immers al naar de bond gestuurd.
Op de relatiekaart op het tabblad activiteiten kun je altijd per lid de status van de interface zien.