Vouchers knltb meet &play


112023_03_01_14_31.png

Stappenplan voucher (korting) activeren in KNLTB Meet & Play:

  1. In AllUnited in het linker menu moeten onderstaande 2 modules staan. Met systeembeheerder rechten is dit te zien. Staan ze er toch niet? Stuur dan een helpdeskticket in (Cat. Afhangbord) 

    09.jpg

  2. Klik op Campagnes > Campagnes beheren > (bovenin) +Campagne

    15.jpg

    10.jpg

  3. Vul de verplichte velden in.
    - campagnetype: kies Algemene korting
    - de campagnenaam én campagnecode komen op de factuur (advies: maak deze niet te lang)
    - bij meerdere campagnes: de campagnecode moet uniek zijn (dus niet dezelfde code in dezelfde periode)
    - de periode van is verplicht. De t/m datum niet (mag leeg zijn)
    - tijden zijn optioneel (09:00 en 17:00 in schermprint)
    - de campagnecode kan ingevoerd worden bij Meet & Play boeking
    - kies een percentage of vast bedrag als korting
    - indien apart grootboekrekening gewenst is, maak deze dan eerst aan
    - klik op bewaren

    11.jpg


    Let op:
    de korting kan alleen ingevoerd worden in de boekperiode, maar kan wel buiten de boekperiode toegepast worden. In bovenstaand voorbeeld kan de korting gebruikt worden t/m 29-01 17:00, maar er kan op 28-01 wel een baan met korting geboekt worden op 30-01 (dit is afhankelijk van instelling hoeveel dagen er vooruit geboekt kan worden).

    Let op: de korting wordt alleen berekend over de baanhuur en/of materialen. De platformbijdrage (1%) wordt altijd in rekening gebracht.

  4. Als de campagne is ingericht, ga dan naar planning > knltb m&p > (bovenin)  Planninginstellingen

  5. Klik op het rooster Commercieel afhangen

    12.jpg
  6. Scrol naar rechts en klik op knop Tonen bij Campagnes
    - de knop korting is niet voor Meet & Play, maar voor ingelogde leden die met korting baan boeken op eigen club

    13.jpg

  7. De campagnes die actief zijn (zie punt 3) worden getoond
    - Activeren? Zet vinkje bij Kies i.c.m. vinkjes Locatie en/of Materiaal

    14.jpg

    Tip! Tijdelijk uitzetten? Zet dan het vinkje onder Kies uit én ook de vinkjes onder Locatie en/of Materiaal. Klik op Sluiten en Bewaren

  8. Klik op Sluiten en Bewaren

  9. In linker menu kunt u via Bestelopdrachten de boekingen terugvinden inclusief status.

    16.jpg