Activiteiten aanmaken
Menupad: Activiteiten & Team > Activiteiten aanmaken.
Via dit menupad wordt onderstaand scherm getoond.
Er zijn hier twee opties.
- Automatisch activiteiten aanmaken
- Handmatig activiteiten aanmaken
1. Automatisch activiteiten aanmaken.
Hierbij gaat het systeem op zoek naar activiteiten die aangemaakt kunnen worden.
In de tabel activiteiten Zie: Activiteiten wordt ingesteld of activiteiten automatisch aangemaakt moeten worden, gekopieerd moeten worden van het vorige seizoen of handmatig aangemaakt worden.
Voorbeeld 1.
Er zijn nieuwe leden die nog geen activiteit inschrijfgeld hebben. Omdat in de tabel staat dat dit automatisch moet worden aangemaakt, wordt bij alle leden gecontroleerd of ze de activiteit inschrijfgeld hebben als er op creëren gedrukt wordt. De peildatum maakt dan niet uit.
Voorbeeld 2.
Er is een nieuw seizoen aangemaakt en de activiteiten voor dat seizoen kunnen worden aangemaakt of gekopieerd van het vorige seizoen. Dan moet er voor gezorgd worden dat de peildatum ook in dat nieuwe seizoen Zie: Seizoenen ligt.
Loopt het seizoen bijvoorbeeld van 1 juli t/m 30 juli en de activiteiten voor het nieuwe seizoen moeten worden aangemaakt, dan moet de peildatum op 01-07 van het nieuwe seizoen staan.
Druk daarna op creëren en de activiteiten worden aangemaakt.
De knop verwijderen is alleen beschikbaar voor AllUnited.
2. Handmatig activiteiten aanmaken
In bovenstaande tabel staat de activiteit zaalhockey op handmatig.
Dan kan met optie 2 de activiteit zaalhockey aangemaakt worden met de selectiemogelijkheden, lid, geboortedatum en geslacht.
Bijvoorbeeld alle leden t/m 12 jaar gaan zaalhockey spelen. Dan kan in het tweede deel van het scherm het relatietype en de geboortedatum van t/m gekozen worden en dan de activiteit die moet worden aangemaakt.
Bijvoorbeeld zoals hieronder:
Na op verder gedrukt te hebben, worden de relaties geselecteerd die aan de criteria voldoen. Zoals in onderstaand scherm.
Met de knop controle kan gekeken worden of er teams zijn die aan de criteria voldoen.
Met het vinkje toevoegen kan aangegeven worden of de activiteit bij dat lid moet worden toegevoegd.
Bij het drukken op de knop bewaren worden de activiteiten, die staan aangevinkt bij "Toevoegen", toegevoegd.