Clubkaartenbestand

Menupad : Activiteiten  & teams > Kaarten & Pasjes

Via dit menupad wordt onderstaand scherm getoond.

Verenigingen die pasjes/clubkaarten aan willen maken voor de leden, die de contributie hebben betaald kunnen daarvoor deze transactie gebruiken.

Via deze transactie wordt een bestand aangemaakt van alle relaties die de gekozen activiteit sinds de aanmaak van het vorige bestand hebben betaald.

Stel je wilt voor de activiteit lidmaatschap een clubkaart uitgeven. Een relatie heeft een factuur voor het lidmaatschap ontvangen en deze is betaald. Zodra het betaalbestand van de bank is ingelezen en de factuur is vereffend, dan is deze in AllUnited ook "betaald". Deze factuur is dan op het debiteurenscherm verhuisd van de open posten naar de vereffende posten. Zie: Debiteurenkaart
Op dat moment wordt een record klaargezet voor dit bestand. Op basis van dit bestand kunnen dan de clubkaarten worden aangemaakt.

Met het vinkje bij kopieren aan, kan een bestand worden gemaakt van relaties die al een clubkaartdatum hebben. Bijvoorbeeld als het aanmaken van de clubkaarten niet goed is gegaan.

Als het vinkje simuleren wordt gezet, dan wordt nog geen datum voor de clubkaart bij de relatie gezet, maar wordt er wel een bestand aangemaakt.

Met het vinkje simuleren uit is het bestand definitief en wordt de datum waarop het bestand is aangemaakt ook bij de relatie vastgelegd. Op het tabblad activiteiten Zie: Tabblad activiteiten - activiteit wijzigen na facturatie is dan te zien op welke datum de clubkaart is uitgegeven.

Dat ziet er dan als volgt uit: