Systeembeheer - upload
Menupad: systeembeheer > upload
Staat deze optie niet in het menu dan kan dat alsnog, tegen geringe kosten, geactiveerd worden.
Stuur daarvoor een ticket in.
Hiermee kunnen een aantal bestanden opgeladen worden.
Dit zijn bijvoorbeeld:
- Het laden van activiteiten Zie: Upload activiteiten vanuit een excelbestand, zodat niet voor elk lid handmatig de activiteiten toegevoegd moeten worden. Voorbeelden hiervan zijn:
- Opladen van alle deelnemers aan de tenniscompetitie met hun teamcodes
- Vrijwilligersvergoedingen op basis van activiteiten (de activiteit kent dan een negatieve contributie)
- Kledingbijdrage met verschillende tarieven
- Boetes
- Het laden van een excelbestand met aanvullende informatie van leden. Bijvoorbeeld het opladen van:
- IBAN nummers
- Checkboxen
- Waardevelden
- Opmerkingen
Een excel voorbeeld is hier te downloaden.
In het excel moeten codenamen gezet worden die gebruikt worden in AllUnited. Deze codenamen kan je opzoeken in het AllUnited Woordenboek.
Mocht je hier niet uitkomen, kan je hulp vragen via een support-ticket.
Onderstaand scherm wordt getoond:
Achter bestand kan op bladeren gedrukt worden om een bestand op de eigen computer op te zoeken.
LET OP: ipv bladeren kan hier ook iets anders staan. Dit is afhankelijk van de gebruikte browser en de taalinstelling.
Nadat het bestand is gekozen wordt op upload gedrukt en komt er een apart tabblad in beeld. Daarop wordt aangegeven of de upload is gelukt en voor welke leden de upload is uitgevoerd. Scroll hiervoor altijd helemaal naar beneden. Hier staat het pas aangegeven.
Als er één fout is in het bestand, bijvoorbeeld een lid dat niet bestaat, dan wordt het bestand niet opgeladen. Dan moet eerst het excelbestand gecorrigeerd worden en daarna de upload opnieuw uitgevoerd.
N.B. om de module Upload te kunnen gebruiken, moet je de rechten Systeembeheerder of SB - Upload hebben. Mocht je de rechten niet hebben, neem dan contact op met de systeembeheerder van je vereniging.