Inschrijfformulieren selecteren
Menupad: Relaties > inschrijfformulieren
Via dit menupad wordt het onderstaand scherm getoond.
Hier zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar:
- Het maken van een nieuw inschrijfformulier door te klikken op de knop "+ Inschrijving" Zie: Inschrijfformulieren
- Het selecteren van een bestaand inschrijfformulier door een selectie te maken in bovenstaand scherm.
De meeste velden spreken voor zich, maar de velden Status en Route worden hieronder apart besproken.
Het selectieveld "Status"
| Status | Omschrijving |
| Nieuw | Inschrijfformulieren die via de website ingevuld en verstuurd zijn en nog niet door de ledenadministratie in behandeling zijn genomen. |
| In behandeling | Inschrijfformulieren die door de ledenadministratie zijn ingevuld of nieuwe inschrijfformulieren die door de ledenadministratie in behandeling zijn genomen. |
| Aspirant | Een extra status die voor de meeste verenigingen niet nodig is |
| Aangenomen | Een inschrijving die naar de ledenadministratie is doorgevoerd |
| Afgewezen | Een inschrijving die is afgewezen bijvoorbeeld omdat er geen plaats is in een team. |
Het selectieveld "Route"
Het is de bedoeling dat via het veld route duidelijk wordt waarom een inschrijfformulier nog de status in behandeling heeft en wat er nog moet gebeuren.
Een route kan door de vereniging zelf ingesteld worden. Voorbeelden van routes zijn:
- Wacht op plek in een team
- Wacht op machtiging automatische incasso
- Wacht op pasfoto
- Wacht op goedkeuring technische commissie
Rapportages van inschrijfformulieren
Een redelijk uitgebreide rapportage vind je via menupad Communicatie & Rapportage > Rapportage. Hier kunnen verschillende rapportages worden opgesteld. Voor meer informatie, zie Zie: Diversen - rapportages - lijsten met inschrijfformulieren.