Tabblad functies

Tabblad functies 

Hier kan bij elk lid de functie(s) worden bijgehouden.  Bijvoorbeeld voorzitter, secretaris, maar ook de barcommissie, scheidsrechter, trainer, coach.

Indien de website van AllUnited wordt gebruikt kan er een automatische koppeling zijn met een commissiepagina. Deze pagina maakt dan gebruik van de gegevens die hier worden vastgelegd.

Tip: kies eerst de functie die u aan de relatie wilt geven en klik hierna op de controle knop dan komen pas alle mogelijke opties voor de functie te voorschijn 

De volgende velden kunnen hier ingevuld worden.

Veldnaam	Omschrijving
	Indien dit veld wordt aangevinkt, wordt deze regel verwijderd bij het bewaren van de mutatie
Functie	Hier kan de functie worden gekozen die is vastgelegd bij de instellingen. De functiegroep wordt tussen haakjes getoond.  De functies worden onderhouden via het menupad: Relaties >  instellingen > functies functiegroepen Zie: Functiegroepen functies Zie: Functies
Functie details	Hier kan een nadere definiëring van de functie plaatsvinden
Activiteit/Team	Via de tabel functies kan ook aangegeven worden of het om een teamfunctie gaat. Dan wordt hier ook het team getoond. Het is meestal niet nodig om hier de activiteit of het team in te geven.
Vanaf	De vanaf datum van een functie is verplicht. Deze datum bepaalt ook per wanneer de functie zichtbaar is op de website als er een koppeling is gemaakt met de website. Bijvoorbeeld een commissiepagina.
T/m	De einddatum geeft het einde van de functie aan. Op die datum verdwijnt de functie ook weer van de website als er een koppeling is gemaakt.
Opmerkingen	Hier is ruimte voor een uitgebreide opmerking over de functie. Bijvoorbeeld de inhoud van de portefeuille.

Via het menupad : Communciatie & rapportages > Rapportages > functielijst is een lijst van alle functionarissen op te vragen.

Functies kunnen ook belangrijk zijn voor het doorgeven van speciale functies naar de bond. Voor de KNHB en de Atletiek Unie is het mogelijk functies via de interface door te geven. Bij de andere interfaces wordt dit niet ondersteund. Als een relatie alleen voor de functie van bijvoorbeeld scheidsrechter of jurylid doorgestuurd moet worden naar de bond, dan hoeft deze relatie geen extra activiteit te hebben, maar kan op basis van de functie doorgestuurd worden via de interface.

Voor de KNHB Zie: KNHB Functiecodes
Voor de Atletiek Unie Zie: Atletiekunie functiecodes

 Let op: Er is een speciale functie namelijk de functie "Relatie inactief".
Deze functie wordt automatisch toegevoegd als via het inschrijfformulier een lid wordt aangenomen, die al eerder lid was. 
De functie voorkomt dat voor de periode dat iemand geen lid was ook automatisch activiteiten worden toegevoegd.
Het is ook mogelijk om deze functie zelf toe te voegen. Bijv. om duidelijk te maken dat het om een onderbroken lidmaatschap gaat en er dus geen sprake is van een jubileum.

AllUnited gaat op een speciale manier om met deze functie.