Functies koppelen aan een relatie
Hoe kom ik op het functie koppel scherm?
Je kunt op twee manieren op het scherm hieronder komen.
Via Menu pad: Relaties > Relaties beheren > Relatie selecteren (selecteer hier de relatie die je een functie wilt geven) > het tabblad functies
of.
Via Menu pad: Functies > Functie per relatie > Relatie (selecteer hier de relatie die je een functie wilt geven)
Via een van deze wegen kan bij elk gewenst lid/relatie de functie(s) worden bijgehouden. Bijvoorbeeld voor de voorzitter, secretaris, maar ook de barcommissie, scheidsrechter, trainer, coach.
Indien er gebruik gemaakt wordt van de AllUnited website, dan kunnen de functionarissen automatisch getoond worden op een commissiepagina. Deze pagina maakt dan gebruik van de gegevens die in de backoffice worden vastgelegd. De zichtbaarheid van een functionaris is afhankelijk van de vereniging privacy instellingen, persoonlijke privacy instellingen en functie instellingen.
Tip: kies eerst de functie die je aan de relatie wilt geven en klik hierna op de controle knop dan komen pas alle mogelijke opties voor de functie te voorschijn
In dit scherm zijn de volgende velden beschikbaar:
|
Veldnaam |
Omschrijving |
 |
Vink de checkbox bij een regel aan om deze te verwijderen wanneer het scherm opgeslagen wordt. |
| Functie |
Hier kan de gewenste functie gekozen worden. De functiegroep wordt tussen haakjes getoond achter de functienaam. De functies kunnen beheerd worden via het menupad: Relaties > instellingen > functies.
|
| Functie details | Hier kan een nadere definiëring van de functie plaatsvinden |
| Activiteit/Team | Via de tabel functies kan ook aangegeven worden of het om een teamfunctie gaat. Dan wordt hier ook het team getoond. Het is meestal niet nodig om hier de activiteit of het team in te geven. |
| Vanaf | De vanaf datum van een functie is verplicht. Deze datum bepaalt ook per wanneer de functie zichtbaar is op de website als er een koppeling is gemaakt met de website. Bijvoorbeeld een commissiepagina. |
| T/m | De einddatum geeft het einde van de functie aan. Op die datum verdwijnt de functie ook weer van de website als er een koppeling is gemaakt. |
| Opmerkingen | Hier is ruimte voor een uitgebreide opmerking over de functie. Bijvoorbeeld de inhoud van de portefeuille. |
Via het menupad : Functies > Functionarissen kan er snel gezocht worden op de relaties met een bepaalde functie.
Functies kunnen ook belangrijk zijn voor het doorgeven van speciale functies naar de bond. Voor de KNHB en de Atletiek Unie is het mogelijk om functies via de interface automatisch door te geven vanuit AllUnited. Bij de andere interfaces wordt dit niet ondersteund.
Als een relatie alleen voor de functie van bijvoorbeeld scheidsrechter of jurylid doorgestuurd moet worden naar de bond, dan hoeft deze relatie geen extra activiteit te hebben, maar kan deze gewoon op basis van de functie doorgestuurd worden via de interface.
Voor de KNHB functiecodes, zie Zie: KNHB Functiecodes
Voor de Atletiek Unie functiecodes, zie Zie: Atletiekunie functiecodes
Let op! Er is een speciale functie namelijk de functie "Relatie inactief".
Deze functie wordt automatisch toegevoegd als een lid wordt aangenomen via het inschrijfformulier, maar deze al eerder lid was.
De functie zorgt ervoor dat er geen automatische activiteiten worden toegevoegd voor de periode dat iemand geen lid was.
Het is ook mogelijk om deze functie zelf toe te voegen. Bijvoorbeeld om duidelijk te maken dat het om een onderbroken lidmaatschap gaat, en er dus geen sprake is van een jubileum.
Bij twijfel over het inzetten van deze functie kun je het beste een ticket met je vraag hierover insturen. We kunnen je dan verdere uitleg en hulp geven voor het gebruik, gezien deze functie een speciale functie heeft vergeleken met reguliere functies.