Help! het lid blijft maar aan- en afgemeld worden bij de bond

Dit komt vermoedelijk doordat dit lid (of het toegevoegde bondsnummer) twee keer in het systeem staat. Een keer met een kaart waar hij/zij afgemeld staat en een keer met een kaart waar hij/zij aangemeld staat. Dus wat gebeurt er? Via de ene kaart worden ze aangemeld. Het systeem denkt bij de andere kaart: 'Dit klopt niet’, en het lid wordt weer afgemeld. Dan denkt het systeem weer door de andere kaart:  'Dit klopt niet' ,en meldt ze weer aan en zo verder ...

Voorkom dit. Als een oud-relatie zich weer aanmeldt, heropen dan de oude kaart, pas de benodigde zaken aan, die aangepast moeten worden. Voeg de functie 'Relatie inactief' bij deze relatie toe en vul bij de datumvelden bij de vanaf datum 'de dag na de oorspronkelijke afmelddatum' en bij de t/m datum 'de dag voor de nieuwe aanmelddatum'. Voeg in het activiteitentabblad de nieuwe activiteit(en) toe die het lid gaat doen op jullie vereniging en zet indien nodig een opmerking in het blok 'Facturatie instructies', dat dit een herintredend lid is en per die en die datum weer begonnen is. Bijv. als ze later in het seizoen gestart zijn en hierdoor minder contributie hoeven te betalen. Heeft de nieuwe aanmelding geen invloed op de normale contributie, dan hoef je dit laatste niet te doen. Vergeet het een en ander niet op te slaan via de BEWAAR-button.