Documenten postbus

Bij de Documenten postbus is het mogelijk om documenten via E-mail het systeem in te zetten. Kortom documenten mailen naar het systeem vanuit je mailbox. 
Het principe is simpel een email met een bestand wordt verstuurd naar het E-mailadres van de postbus
vervolgens wordt door een gebruiker bepaald waar dit document moet worden geplaatst of aan wat dit document aan verbonden moet zijn.

Email instellen.

Als eerst moet er een E-mailadres worden aangemaakt
dit wordt gedaan bij Menupad: Documenten opslag  > instellingen  > Doc opslag emailpostbussen  
Hier is het onderstaande scherm te zien.

 Er kunnen drie postbussen aangemaakt worden

Standaard: Dit is de standaard postbus deze is te vinden bij Menupad: Documenten opslag > Documenten postbus.
De standaard postbus kan niet van E-mailadres worden veranderd.

Relaties: Dit is de Relatie postbus deze is te vinden bij Menupad: Relaties > Documenten opslag.  
Dit E-mailadres kan veranderd worden door het voorvoegsel in te vullen met een gewenste naam en vervolgens op controle te drukken.
Het menu is pas te zien zodra er een E-mailadres is aangemaakt voor Relaties

Boekhouding: Dit is de Boekhouding postbus deze is te vinden bij Menupad: Boekhouding > Documenten opslag.
Dit E-mailadres kan veranderd worden door het voorvoegsel in te vullen met een gewenste naam en vervolgens op controle te drukken.
Het menu is pas te zien zodra er een E-mailadres is aangemaakt voor Boekhouding

Email
Email's die worden verstuurd naar deze E-mailadressen zijn op dit moment alleen bedoeld voor bestanden. Dit is ook het enige wat te zien is in de backoffice.
Tekst en onderwerpen van een Email zijn niet te zien in de postbus en een Email zonder een bestand wordt dan ook niet getoond in de Postbus.

Documenten postbus
Zodra een email met een bestand is verstuurd naar een van de E-mailadressen moet dit bestand ergens worden geplaatst.
Dit moet een aangewezen gebruiker doen op een van de Menupaden die hier boven zijn aangegeven 

	Vink dit vakje aan wanneer er een bestand moet worden verwijderd
Bestandsnaam	Hier wordt de naam van het bestand getoond
Ref,Type	Hier worden aangeven wat voor soort bestand dit moet worden in het systeem (bijvoorbeeld: een Financieel document)
Referentie	hier kan een bestand wat in de postbus staat aan een document worden gelinkt via het referentie nummer van het document
ObjecDoc groep	Hier kan een ObjDoc groep geselecteerd worden

 Zodra de instellingen kloppen kan er op bewaren geklikt worden om het bestand officieel ergens te plaatsen