Is de interface met de knltb gekoppeld?
Hoe werkt de interface?
Ga naar Relaties >> Interface bond
Klik bij het bovenste blok op START. Dan worden er berichten klaar gezet en komt er een melding dat er zoveel berichten zijn klaargezet, waaronder zoveel afmeldingen.
Vertrouw je het niet .. Klik dan op de ‘+’ in de rechter bovenhoek. Ga dan in het nieuwe scherm naar Relaties >> Selectie Wizzard >> Verder >> Controle Interface. Daar zie je precies voor wie berichten op het punt staan om verstuurd te worden (1 = aanmelding, 4 = wijziging, 7 = afmelding) en voor wie nog op verwerking van berichten gewacht wordt (2 = aanmelding, 5 = wijziging, 8 = afmelding). Zie je dit niet staan, dan heb je vermoedelijk te weinig rechten of staat het niet goed ingesteld bij jullie. Schiet hiervoor een ticket in.
Klopt het allemaal, ga dan naar het derde blok ‘Berichten versturen/ophalen’, vink de checkbox bij ‘Berichten versturen’ aan en klik op START. Dit hebben jullie nog niet gedaan, dus er staan heel veel berichten in de wacht.
Vertrouw je het niet en wil je de berichten niet versturen, dan kan je ze verwijderen via het onderste blok ‘Berichten verwijderen’. Je ziet daar dan de status aangemaakt geselecteerd staan. Als je daar op de button Start klikt worden ze massaal verwijderd. Je kan er ook voor kiezen om 1 of 2 berichten er tussenuit te halen. Ga hiervoor naar het tweede blok ‘Berichten selecteren’. Filter op status ‘Aangemaakt’, dan krijg je alle aangemaakte berichten te zien. Vink de checkbox aan naast de berichten die je wilt verwijderen (onder de prullenbak) en klik op BEWAREN.
Wil je kijken of er berichten klaar staan om verwerkt te worden? Vink dan bij hetzelfde blok de checkbox bij ‘Berichten ontvangen’ aan en klik op START. Je krijgt een melding dat ‘Verwerkingsverslag zus en zo is opgehaald. Herhaal deze actie tot je de melding krijgt dat er geen verwerkingsverslagen meer gevonden zijn.
Bekijk of er foutmeldingen zijn via datzelfde blok via de status ‘Fout’ of ‘Foutbericht’. Dan kan je zien of er iets mis is gegaan en of je hierop zelf nog actie moet ondernemen.
Berichten wat betreft aan- of afmelding worden pas verstuurd op het moment dat de dag van aan- of afmelding is aangebroken. Dus heb je mensen afgemeld met de dat op 1 december dan gaan ze pas 1 december afgemeld worden.
Als je de interface opstart dan kan je de checkbox aangevinkt houden dat er activiteiten aangemaakt moeten worden als dit nog niet gebeurd is. In dit geval zal er bij leden, waar nog geen tennisactiviteit en/of inschrijfgeld is toegevoegd, dit nog door het systeem worden toegevoegd. Ze krijgen dat de activiteit Tennis - Actief lid en/of Inschrijfgeld toebedeeld.
Mensen die je nu in AU hebt aangemeld en nog niet bekend waren bij de KNLTB zijn dus nu aangemeld. Je moet nog wel de foto's apart uploaden bij hen op dit moment.