Functies of commissies niet zichtbaar op de website

In het kort:

Wanneer een functie niet zichtbaar is op de functiepagina van de website kan het zijn dat de desbetreffende functie is geblokkeerd om op de website te tonen. 

Ga naar Functies -> instellingen. 

klik op Selecteren bij Functies. -> klik op "wijzigen" 

Achter elke functie staat een blokje: "Blokkeer CMS" vink deze aan (voor niet tonen) of uit (voor wel tonen) 

Uitleg:

De pagina Commissies wordt gegeneerd door relaties met functies. De functies staan op een relatiekaarten en moeten jullie dus ook daar beheren.
Als we naar een relatiekaart gaan, dan zien we een locatie voor functies bijna helemaal onderaan staan.

Functie toevoegen:

Om een nieuwe functie toe te voegen, kan je op de knop "Voeg toe” drukken. Hier kan je een functie selecteren en het voorzien van een begin datum (bijvoorbeeld 01-01-2017). Als jullie een functie willen verwijderen uit het lijstje dan moet de functie niet meer gekoppeld zijn aan een relatie. Een einddatum gegeven is dan niet voldoende en moet de functie in zijn geheel verwijderen worden bij alle relaties waar het actief is. Dit wordt gedaan door het vinkje onder de prullenbak te selecteren.

Functievolgorde bepalen:

Als je in de backoffice naar "Systeem beheer" > " Alle instellingen" > "Functies" >  “Selecteren” > "Wijzigen" klikt dan kan je in het veld “Functievolgorde” de sortering bepalen. Als er functies zijn met dezelfde sorteerwaarde dan wordt er naar de functiecode gekeken (alfabetisch). Let wel dat alle sorteer velden ingevuld dienen te worden.

Functie mailadressen 
Als je in de backoffice naar "Systeem beheer" > " Alle instellingen" > "Functies" >  “Selecteren” > "Wijzigen" klikt dan zie je een lijst met de functies staan, hier kan je een functie e-mail toevoegen. Als functie e-mail leeg is wordt er het persoonlijke e-mailadres gebruikt. Mocht je een functie liever niet op de website willen tonen dan kan er via het vakje "Blokkeer CMS" een functielid geblokkeerd worden door het aan te vinken. Wij zouden ook een gehele functiegroep kunnen verbergen. Helemaal onderaan  kunnen jullie ook nieuwe functies toevoegen aan een bestaande functiegroep (Voeg toe knop).

Jullie kunnen via "Systeem beheer" > " Alle instellingen" > "Functiegroepen" >  “Wijzigen” nieuwe functiegroepen maken. Voor functiegroepcode kan je iets verzinnen zoals bijvoorbeeld TC voor Technische Commissie.