Hoe stel ik 'alleen afhangen' als werkwijze in?
Als standaard staat 'Beide' als werkwijzen ingesteld.
Andere keuzes betreffen: 'Alleen afhangen' of 'Vaste tijden'.
De werkwijze om deze zaken aan te passen is als volgt:
1.) Bezoek Planning > Instellingen > Planningoverzicht / Afhang-instellingen - knop 'Wijzigen'. Selecteer het juiste rooster door achter het rooster op 'Verder' te klikken.
2.) Klik onder de kolom 'Werkwijze' op 'Beide'.
3.) Er klapt een keuzemenu uit met 'Beide', 'Alleen afhangen' of 'Vaste tijden' uit. Kies de benodigde werkwijze.
4.) Kies voor 'Bewaren' om de gedane aanpassingen op te slaan.
Toelichting per werkwijze:
- Alleen afhangen: Er wordt geen rekening gehouden met de tijdsloten met betrekking tot het baanaanbod. Er kan alleen worden afgehangen en niet vooruit worden gereserveerd.
Staat een lid in het clubhuis en haalt deze zijn of haar pas door de paslezer, kan het lid per direct afhangen inclusief de gerechtigde speelduur. Op de minuut nauwkeurig afhangen waardoor de baanbezetting optimaler wordt. Bijvoorbeeld van 13:02 tot 14:02 dubbelen of 20:18 tot 20:48 uur enkelen.
- Vaste tijden: Er wordt wel rekening gehouden met de tijdsloten met betrekking tot het baanaanbod. Er kan zowel worden afgehangen als vooruit worden gereserveerd.
Staat een lid in het clubhuis en haalt deze zijn of haar pas door de paslezer, kan het lid afhangen per het eerstvolgende tijdslot inclusief de gerechtigde speelduur. Bijvoorbeeld 13:00 tot 14:00 uur | 13:10 tot 14:10 dubbelen of 20:10 tot 20:40 | 20:20 tot 20:50 uur enkelen.
- Beide: Indien leden de eerste vrije baan aanvragen, wordt er geen rekening gehouden met de tijdsloten. Vragen leden banen op in de toekomst (vooruit reserveren), wordt er rekening gehouden met de vaste tijdsloten.
FAQ - Indien de werkwijze 'Beide' wordt aangehouden. Hoe bepalen we wanneer afhangen wordt vervangen door vooruit reserveren met vaste slottijden?
Dit wordt gebaseerd op het veld 'Direct afhangen periode'. Dit wordt in een volgend artikel behandeld Zie: Vertraagtijd per baan instellen.
Extra velden:
Lokaal bevestigen
Indien leeg -> geen bevestiging benodigd op deze dag
Indien 0 -> niet logisch!! want op de minuut zelf bevestigen
Tijd in minuten -> De tijd dat je voor start van een reservering kan bevestigen (max 999)
Vrij voor overname
Indien leeg -> Reserveringen worden nooit vrijgegeven voor “overnemen” door anderen
Indien 0 -> Op moment dat reservering begint wordt deze vrijgegeven
Tijd in minuten -> De tijd tot de begintijd dat de reservering overgenomen kan worden / vrijgegeven wordt.