Stap 1: berichten aanmaken

In deze stap maak je de berichten voor de bond aan. Zorg ervoor dat het ‘Bond ID’ is geselecteerd, de checkbox 'Activiteiten aanmaken' is geselecteerd en klik op start. Het systeem maakt nu de berichten voor je aan.

Wanneer je ook de checkbox 'Forceer bijwerken alle relaties' is geselecteerd zullen alle relaties worden doorgezet naar de bond.  

Via dit blok worden de berichten alleen aangemaakt. Ze worden dan nog niet uitgewisseld met de bond. Dit gebeurt bij 'Berichten versturen/ophalen'.

LET OP: Met het aanmaken van de berichten zijn alle leden waarvoor een bericht is aangemaakt geblokkeerd voor wijzigingen. Ze worden weer vrijgegeven als de berichten zijn uitgewisseld met de bond.

Wat leidt standaard tot een uit te wisselen bericht?

Een mutatie (zie ook uitleg hieronder) bij het lid, een aanmelding of een afmelding.
N.B.: een aan- of afmelding van het lidmaatschap of het bekleden van een functie zal pas doorgezet worden richting bond op de dag van aan- of afmelding zelf. Een activiteitsaanpassing/lidmaatschapaanpassing zal pas aangepast worden op het moment dat het daarbij behorende seizoen gestart is.

 Help! Er worden wel heel veel berichten aangemaakt

Geen nood. Bij elke wisseling van seizoen krijgt iedereen een nieuwe activiteit, wat leidt tot heel veel mutaties en dus veel uit te wisselen berichten. Maar ook een aanpassing bij de instellingen van een activiteit of een controle doen via een upload om de statussen van de leden met de bond te vergelijken kan hiertoe leiden. Dit geldt evenzeer voor een aanpassing in een functieprofiel of een andere upload. Dus in principe kan je rustig blijven als dit gebeurt.