Teams (teams aanmaken/beheren)

Menupad: Activiteiten & Teams > Teams beheren

Via dit menupad wordt onderstaand scherm getoond.

1. Selecteer een bestaand team

Door een selectie te maken op basis van het selectiescherm worden de teams getoond die aan de selectie voldoen. Deze worden onder het selectiescherm getoond. Door te klikken op een team wordt deze geopen. Dan wordt onderstaand scherm getoond.

 

2. Maak een nieuw team aan

Klik in de menubalk van het selectiescherm op + Team om een nieuw team aan te maken.  

De verschillende delen van het scherm worden hieronder besproken.

 

Blok Team

 

 De velden met een * zijn verplicht.

Hieronder worden de meest gebruikte velden van bovenstaand blok besproken

Veld	Omschrijving
Activiteit	Onder welke activiteit valt het team. Let op: Het is belangrijk de juiste activiteit en categorie te kiezen. De leden die ook deze activiteit en categorie hebben, kunnen in het team geplaatst worden.  Teamcode, activiteit en categorie zijn later niet meer te wijzigen.
Categorie	Onder welke categorie valt het team. Bijvoorbeeld spelend lid of trainingslid.
Meerdere categorieën	Het is mogelijk indien dit veld wordt aangevinkt, om meerdere categorieën in één team te plaatsen. Atletiekverenigingen hebben vaak gecombineerde loopgroepen voor recreanten en wedstrijdatleten. Dan moet dit veld aangevinkt worden. Let op het kan pas aangevinkt worden nadat het team is opgeslagen.
Teamcode	De code van het team. Bij sommige sporten komt de bond met de teamcodes en bij andere sporten kunnen deze zelf ingedeeld worden. De teamcode kan door AllUnited aangepast worden.
Actief t/m	Als een team niet meer actief is, dan kan hier een einddatum voor het team worden ingevuld.  Bij de selectie op het tabblad activiteiten van een relatie wordt dit team dan niet meer getoond voor een nieuw seizoen. Tip: Geef inactieve teams de sorteercode 99 mee, dan komen ze onderaan in de selectie. Zie hieronder.
Pagina	Als het team is gekoppeld aan de website dan wordt hier een link getoond, zodat vanuit het team direct geklikt kan worden naar de website. (Alleen indien de website van AllUnited wordt gebruikt)

 

Blok Team informatie

 

 De velden met een * zijn verplicht.

Hieronder worden de meest gebruikte velden van bovenstaand blok besproken

Veld	Omschrijving
Teamnaam kort/lang	De afkorting van het team & de volledige naam van het team. Indien er uitwisseling met een bond plaats vindt, dan gebeurt dit op de teamnaam kort. Dus deze naam moet gelijk zijn aan de naam bij de bond.
Sorteer	Dit is de sortering van de teams zoals deze op de website moeten worden weergegeven. Geef inactieve teams de sortering 99, dan worden ze onderaan getoond.
Weergave groep	Via de instellingen kan een aparte weergave groep ingesteld worden als de weergave op de website een speciale indeling behoeft. Bijvoorbeeld onderscheid tussen jeugd en senioren.  Zie: Weergave groepen
Geslacht	Betreft het een dames, heren of een mixed team? Alleen spelers van hetzelfde geslacht kunnen aan het team gekoppeld worden. In een herenteam kunnen geen dames spelen, dan moet het een mixed team zijn.
Teamcategorie	Prestatie of recreatieteam. Deze categorie kan zelf via de instellingen beheerd worden. Menupad > Instellingen > Teamcategorie (onder de kop teams) Zie: Team categorie
Teamgroep	Junioren, mini's, senioren of veteranen? Deze teamgroep kan zelf via de instellingen beheerd worden. Menupad > Instellingen > Teamgroep (onder de kop teams) Zie: Teamgroep
Sterkte	Als de tabel sterkte is gevuld, dan kan hier de sterkte van de scheidsrechter die nodig is voor dit team vastgelegd worden. Zie: Sterktes. Dit is extra info bij het team.
Aantal scheidsrechters	Hier kan het aantal scheidsrechters ingevoerd worden. Dit is niet voor alle sporten relevant.
Verzameltijd	Dit is de algemene voorbereidingstijd voor een team. Deze geldt zowel bij thuis- als uitwedstrijden. Bij een vereniging waartegen uit gespeeld wordt kan ook een verzameltijd ingegeven worden. Deze worden bij elkaar opgeteld, zodat bekend is hoe lang van tevoren een team aanwezig moet zijn.
Lengte competitiewedstrijd	Hier word de duur van een competitie wedstrijd ingevuld in minuten. Indien deze word leeg gelaten worden de waardes gepakt vanuit de Team Plannings groepen, en daarna vanuit de activiteit.
Blokkeer knoppen	Blokkeer schemafunctie-info voor teamleden. Dit wordt gebruikt als een Team als bardienst is toegewezen bij een wedstrijd. Als de coach of een ouder een teamlid moet aanwijzen bij de wedstrijd, dan vink je dit aan, zodat de teamleden hierover niet via automatische mail worden geïnformeerd, maar wel de teamfuncties. Dit is afhankelijk van de instellingen bij de teamfuncties. Zie: Functies
	Blokkeer scheidsrechter-info voor teamleden Dit wordt gebruikt als een Team als scheidsrechter is toegewezen bij een wedstrijd. Als de coach of een ouder dit moet regelen bij de wedstrijd, dan vink je dit aan, zodat de teamleden hierover niet via automatische mail worden geïnformeerd, maar wel de teamfuncties. Dit is afhankelijk van de instellingen bij de teamfuncties. Zie: Functies
	Blokkeer op website Dit is om een team inactief de maken op de website. Bijv. een keepersteam. Hiervoor wordt niet het veld actief t/m gebruikt.
Teambedrag/omschrijving	Het is mogelijk om een bedrag per team in te vullen. Dit bedrag kan dan het bedrag van de contributie overschrijven. Dit wordt ingesteld bij de contributiesleutels. Zie: Contributies

 Blok team functies

Hieronder worden de meest gebruikte velden besproken

Veld	Omschrijving
Functie	De teamfuncties die zijn vastgelegd in de tabel functies kunnen hier aan het team gekoppeld worden. Door hier een relatie te koppelen aan een teamfuntie, wordt de functie ook automatisch vastgelegd bij de relatie.  De functies in de tabel functies moeten wel vastgelegd zijn als teamfuncties anders worden ze hier niet getoond. Zie: Functies
Relatie	Hier kan het relatienummer ingegeven worden van de relatie die de teamfunctie vervuld. Met het loepje kan de relatie ook gezocht worden als het nummer niet bekend is.
Details	Dit veld is niet verplicht. Indien nodig kan hier nog een nadere invulling gegeven worden.
Vanaf datum	De datum vanaf wanneer een teamfunctie geldig is. Bij teamsporten is dit meestal de begindatum van het seizoen.
T/m datum	Hier kan de einddatum van de functie worden vastgelegd. Bij teamsporten is dit meestal de einddatum van het seizoen. Tip: Bij jeugdteams waarbij de functies elk jaar wisselen kan het zinvol zijn de einddatum direct bij het vastleggen te vullen, zodat dit later niet meer hoeft te gebeuren. Bij seniorenteams zijn de teamfuncties vaak meerdere jaren hetzelfde.
Opmerkingen	Dit is een vrij veld om opmerkingen toe te voegen.

 

Het blok links.

Hier wordt de koppeling gelegd voor teams op de website.

Dit blok wordt gedeeltelijk nog gebruikt voor teamfoto's en voor links naar een facebookpagina van een team of een twitteraccount.

Neem contact op met AllUnited voor het gebruik van deze velden.

De overige velden zijn oude velden, die niet meer worden gebruikt

 

 

LET OP: Atletiekverenigingen willen vaak leden met verschillende categorieën in één team plaatsen. Dus bijvoorbeeld voor de activiteit Atletiek de wedstrijdatleten (met wedstrijdlicentie) samen in een team met de recreanten plaatsen. Dit is mogelijk. Dan moet het veld Meerdere categorieën aangevinkt worden. Dit kan nadat het team is opgeslagen. Het is niet mogelijk om leden met verschillende activiteiten in één team te plaatsen. Dus bijvoorbeeld wandelaars samen met een loopgroep. Ook voor de tenniscompetitie kan dit relevant zijn als alleen de teamcaptains de competitiebijdrage betalen. Dan kunnen er aparte categorieën voor de teamcaptains en de overige spelers van het team aangemaakt worden. Dan kan er bij de teamcaptains een contributiebedrag voor de competitiebijdrage ingevoerd worden. Bij de spelers wordt dan een contributie van 0 euro gezet.

Velden die niet besproken worden in dit overzicht zijn minder relevant of zijn alleen voor bepaalde sporten relevant.